メーカー企業様〜電子契約で注文書・注文請書のやりとりを合理化

化学系素材を製造しているメーカー企業様の電子契約の活用事例です。

以前は紙で注文書・注文請書のやりとりを行っていましたが、取引先からの請書の返送状況の把握が煩雑で、回収管理が不十分な課題がありました。

電子契約を導入する前の業務課題

• 検収書の回収が遅れてしまい、今月の売上に計上できそうにない…
• 発行した請書の回収ができておらず、監査から指摘を受けてしまった…
• 発行した請書の回収チェック や 督促管理 が煩雑…

電子契約の導入によって得られた効果

• 請書の発行時にかかっていた印紙税・郵送費用が￥0 に
• 検収書の発行～回収までの時間を1週間から1日に短縮
• システム上で締結が完了するため書類の回収作業が不要に
• 業務を可視化・効率化することで、社内の内部統制に対する意識改善のきっかけに！