飲食チェーン運営会社様〜電子契約で雇用契約の効率化を実現

全国100店舗以上の飲食店を展開されている企業様の電子契約の導入事例です。

急激な店舗の拡大に比例して、働く従業員の方が増えたため雇用契約に関連する業務が煩雑になっていましたが、リーテックスデジタル契約を導入することで契約業務の効率化を実現しています。

電子契約を導入する前の業務課題

アルバイトや契約社員の入退社が多く、その際の雇用手続きに多くの工数がかかっており、以下のような課題を抱えていました。

• 契約書の作成・印刷・承認・回覧・押印・送付・回収・ファイリング等に多くの工数がかかる…
• 未提出者の一覧チェックや督促管理が煩雑…　
• やっと回収した書面も、保管場所の確保や管理が大変…

電子契約の導入によって得られた効果

• 従業員それぞれが書面を保持することなく、スマホから簡単にチェックが可能になった。（書面を紛失することも無くなります）
• 通知書の送付～締結～回収までの期間が、2週間から1日に大幅に短縮
• システム上で契約の締結状況をリアルタイムに確認できるため、従業員への督促がスムーズに行えるようになった
• 人事部のリソースを、社員やアルバイトに対する教育やコミュニケーションの時間に充てることができるようになり、アルバイトの離職率が低下！

リーテックスデジタル契約の特徴である、スマートフォンでも見やすく使いやすいUIにより従業員の方も負担なく電子契約を利用できるようになりました。結果として契約業務の効率化だけでなく、従業員の方の定着化にもプラス効果を得ることができています。