重要!電帳法の保存要件とは④

    thumbnail

    4つの保存要件

    電子帳簿保存法の宥恕(ゆうじょ)期間も残り約1年を切りました。

    ★そもそも電子帳簿保存法でどんな法律なのか?

    ★自社は対象となるのか?

    ★何をしなければならないのか?

    などの基本的な事に対して、分かりやすく6回に分けて説明を行います。

    今回は、第4回目「電子帳簿保存法の保存要件」です。

    今後は電子帳簿保存法に基づいて、メールに添付された請求書を電子保存しなければならなくなります。この条件は大きく以下4点です。

    ★(1)真実性の確保のための措置

     (2)可視性の確保

     (3)電子計算機処理システムの概要書等の備えつけ

    ★(4)検索機能の確保

    特に、システムで対応しなければどうしようもないのが、

    (1)真実性の確保のための措置で上げられているタイムスタンプ

    (4)検索機能の確保で求められている「範囲指定検索」と2つ以上の項目の「組み合わせ検索」です。

    (1)はインターネットへの接続が必須であり、(4)はファイルのファイル名変更などの方法では対処しきれず、システムを導入しなければどうにもならないものと考えられます。

    上記の法的4つの要件を分かりやすくしますと以下となります。

    ①タイムスタンプを押す

    ②ディスプレイ及びプリンタ並びにこれらの操作説明書の備え付け

    ③システムのマニュアルの備え付け

    ④検索できるようにする

    ・取引年月日その他の日付、取引金額、取引先での検索

    ・日付又は金額に係る記録事項について範囲指定検索

    ・日付または金額の任意の記録項目による組み合わせ検索

    ※保存義務者が判定期間に係る基準期間における課税売上高が1,000万円以下である事業者である場合には、検索機能の確保の要件は全て不要

    上記の要件を満たすためには自社で対応は難しく、クラウドシステムを利用する方法となり得ることでしょう。ぜひこの機会に対応策をお考えいただきたいと思います。

    詳しく知りたい方はこちらからお問い合わせください。

    https://le-techs.com/contact/

    最新の記事