紙媒体で締結された契約書や電子取引にタイムスタンプを登録できます。締結した電子契約と合わせて、システム上で一元管理に活用いただけます。

1.マイページより「契約書・電子取引保存」をクリックしてください

2.「契約書・電子取引保存登録」より各項目を入力し、「契約書・電子取引アップロード」をクリックしてください

契約書名：当該契約の名称 (ファイル名) を決めて入力して下さい
取引先会社名：当該契約を締結した取引先会社名を入力して下さい
契約区分：発注・受注を選択して下さい
契約種別：当該契約の種別を選択して下さい
契約日：当該契約の締結日を入力して下さい
契約期間（開始・終了）：当該契約の期間を入力して下さい
契約金額：当該契約の金額を入力して下さい
補足情報：当該契約の補足情報を入力して下さい
ラベル：当該契約書に付す属性情報を選択して下さい
閲覧権限設定（グループ）：当該契約書を参照させるグループを選択して下さい
閲覧権限設定（個別）：当該契約書を参照させるユーザーもしくは部署を選択して下さい

3.契約書のPDFファイルをアップロードして、「確認」をクリックしてください

保存時、タイムスタンプの登録を選択できます
※エントリープランはタイムスタンプ登録をご利用いただけません

4.これでデータがアップロードされ保存が完了しました

5.アップロードした契約書は、「契約情報一覧」から閲覧できます

契約書・電子取引保存にて保存された契約書は、マイページの「ストレージ使用量」に加算されます。
※デジタル契約で締結された契約書は加算されません。